有几个组件的有经验的从业人员检查时校对/编辑的任何学术写作中，无论是报纸、会议程序，或者硕士/博士论文或论文。 校对包括拼写/打字、语法错误和标点符号。 这涉及到一个基本的检查和简单做。 编辑，在另一方面，是更复杂和要求更改刑法/结构、一致性和流动的想法、明确和简洁的语言的使用，以及学术措辞和术语。 编辑要求仔细检查的文件以较慢的速度，并修改的每一个句子的时间。 这是耗费时间，并需要一个熟练的英文编辑谁也有一个背景文件，他或她的编辑。
涉及检查文件的任何拼写或印刷错误和调整。 它强烈建议使用一个拼写检查，因为它是更高效的捕拼写错误，否则你会错过。
清晰度是指简洁的句子短，对这点的和易于阅读。 一个读者不要猜测你的意思是时阅读你的工作。 该句应当非常简洁，所以读者可以采取的信息和思想容易。
当编写一份文件，关键是要使用的学术用语，听起来比较"正式"和学术上的声音。 而不是使用的基本词语来表达自己的想法，它建议保持一个列表中的更多适当的"正式"词语的使用是常见的，在学术写作。 它还建议使用标准化的关键术语是常见的，在你的背景的区域，因为这将使读者在相同背景的更多的兴趣，而不是使用基本的共同非正式的条款。 最后，它是总是喜欢用第三人在学术写作。 试图限制使用第一人称尽可能多的。 一些期刊，甚至禁止使用第一人。 为此原因是因为第三者是更加客观和重要的是要保持客观性在学术写作，同时保持距离个人的意见和主观性。