从1990年5月开始，每隔2年，一个由15人组成的新执委会便由普通会员于周年大会中选出。由2008年起，执委会增至19席。协会会长、常务副会长、副会长、秘书长及协会司库均由普通会员于周年大会中即时选出的19名新执委会中再推选出来。执委会每两个月举行一次例会，以处理会内一切重要事项。
此外本会还成立了数个事务委员会，专门负责一些特别专案及活动，如中国，传讯，展览营运事务，教育及培训及会员事务；和组织海外访问团及周年晚会。
随着本会不断的进步及发展，本会的公司章程亦于１９９２年７月作出修改，把会籍扩大，包括了会议主办者及会展行业内的供应商。
本会于同年易名为香港展览会议业协会之后，在迅速增长的展览及会议行业中担当了充满活力的角色。由于其代表性的增强，本会地位鲜明，能充份发挥影响力，协助促进会员的商业利益。