申请单位在线提交申请时应上传加盖过公章的“2018年度中日青少年科技交流计划基层对口项目中方派遣单位申请表”与“项目组织（推荐）部门”所出具的公函。
“项目组织（推荐）部门”为国务院有关部门科技主管司局；各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团科技主管部门。
示例如下：
2.XX大学（科研院所）位于XX市，如XX市为计划单列市，其“项目组织（推荐）部门”可为该市的科技局。如非计划单列市，请参照示例1。
3.XX大学（科研院所）直属于XX部，其“项目组织（推荐）部门”可为XX部国际合作司或科学技术司。
申请单位择其一作为“项目组织（推荐）部门”即可。