对于打印，PaperCut在服务器层进行身份验证及监控打印工作。对于监控多功能一体机，如影印，扫描，传真及安全打印审批等， 这些使用情况需要在设备本身上进行身份验证及监控，在可能的情况下，这能通过PaperCut嵌入式软件实现。嵌入式软件在多功能一体机运行并与PaperCut服务器工作。嵌入式软件功能包括:

PaperCut嵌入式软件解决方案还提供其他服务，如新的卡号用自己的账户自动捆绑，并检查其账户余额。PaperCut嵌入式软件可在以下厂方的多功能一体机使用:

嵌入式软件解决方案由PaperCut软件开发团队开发的。这确保了影印机界面与工作站打印界面一致，用户只需要学习一个系统。

PaperCut提供一个整合方案不论是打印及影印机的控制，用户只需要简单登入就可在不同设备上有着一致性的体验，管理员则可以通过系统去管理各种设备及报表输出. 而PaperCut 的嵌入式方案使用服务导向架构(SOA)及网络式服务协定。

持续发展:

有别于硬件方式的方案，所以PaperCut能通过软件的更新就能为用户不断提供各种新功能的可能性。

厂商中立:

PaperCut是厂商中立的解决方案。所有的嵌入式软件都是平等的，并支援所有服务器操作系统包括Windows、Linux和Mac。

PaperCut的用户群在教育环境中占一个很大的百分比，当中安全性是非常重要。所有的嵌入式解决方案开发中考虑到了安全性。所有不能满足安全目标，不足之处是完全公开。

嵌入式软件是一种新的技术，不是所有的设备都具有支援嵌入式软件功能。这些设备都能够使用硬件影印机控制终端装置进行控制。硬件影印机控制终端装置在行业超过10年的成熟技术。

PaperCut打印影印监控解决方案比传统影印控制提供了以下的好处:

独立的身份验证 - 用户使用一个账户影印和打印。账户的身份来源于现有的Active Directory，或LDAP环境。

即时的报表管理 - 影印会被PaperCut即时记录。管理员有权访问所有的报表，尤如管理一般的打印机。

审批管理 - PaperCut的审批管理可通过影印机的触控萤幕来使用，以管理多台打印机。