2013年1月15日校第九届教代会第一次会议通过了《华南师范大学教职工重大疾病医疗爱心互助基金章程》（附件1）。华南师范大学教职工重大疾病医疗爱心互助基金（以下简称“爱心互助基金”），是我校帮助患重大疾病的教职工减轻医疗费负担，提高广大教职工健康保险系数推出的一项重要举措，是发扬“一人有难，八方支援”，弘扬团结友爱、奉献爱心的传统美德的具体表现。爱心互助基金为我校教育发展基金会下属基金，归基金会管理。爱心互助基金的办事机构设在校工会办公室和离退休工作办公室，负责履行各办事机构的职责，办理爱心互助基金的相关事项。
根据我校2014年6月27日《关于印发的通知》（华师〔2014〕91号），该基金的申请通过下列程序进行（请各位教职员工详细阅读附件1和附件2后，以自愿为原则进行申请）。
1.启动时间：2014年9月18日。
2.首批入会申请时间：2014年9月18日至10月17日。
3.入会申请条件：凡属我校事业编制的教职工（含离退休教职工），承认并遵守爱心互助基金章程，均可申请成为爱心互助基金会员。
4.会费收取：2014年10月开始收取会费，2014年只收10、11和12月共计3个月的会费30元。（以后按年收取，具体参见附件1。）
5.参加者需填写《华南师范大学教职工重大疾病医疗爱心互助基金入会申请表》（以下简称申请表----附件3），申请表一式两份提交部门工会。申请表获取方式：
6.申请入会的教职工填写好申请表后，请于10月13日前交到何川老师处，由学院工会汇总并统一上报校工会。
7．电子会员手册已经挂网（校工会网站首页→特色工作→爱心互助基金→爱心互助基金会员手册），可以自行下载查阅。