崇友文教基金会过去已经先导入自行客制之活动报名系统，因年份已久，以及开发人员已经离开此领域发展，因此该系统便成为基金会的不定时炸弹，一方面得仰赖系统进行每年重要活动的报名，另一方面却又没人能管理、维护系统及装载系统之硬件主机设备。

本案例导入包含平台租用，以及旧有资料移转两大部分。

导入期间，先重新规划基金会应有的机制，模拟活动报名的流程，拟定好动线和需求，因其原本资料结构复杂，本案例又需再行开发程式汇入原有之活动与参加者名单，以及各合作厂商的通讯名录等。

导入完成后，基金会不仅仅利用其进行重点活动的报名，也一并利用系统进行一般例行性活动的处理，详实记录了参加者跟组织的关系。

因基金会过去便有利用资讯系统处理事务的经验，经过导入的教育训练后，系统便成为营运运作高度使用的平台，堪称成功运用支持者管理的经验。