秉持“以实际成效践行初心使命”的精神,华南理工大学保卫部(处)自2019年3月起开发、测试公务来访电子停车券,通过多次优化,最终于近日上线试行。

为推进电子停车券在五山校区的规范使用,便于公务来访车辆进出校园,同时加强对纸版公务车辆放行条的管理,1月9日上午,保卫部(处)组织电子停车券使用培训会,由技术人员详细介绍公务来访电子停车劵系统的功能、使用流程以及二级单位管理员的权限、注意事项等,学校多个二级单位共38名管理人员参加培训。

据了解,以往使用纸版放行条,二级单位需要经历提交申请、到场领取、逐一派发等繁琐流程,而电子停车券系统可以通过手机端完成各种发行操作,替代纸质通行证的发放,真正实现了业务流程线上化、快捷化、环保化。

除此之外,电子停车券还有两大特色,一是每张电子券从各级单位发行、人员之间转让、车辆最终使用都记录在系统里,每次流转的时间、人员等信息都能做到“可溯源、可追查,可控制”,以防范可能出现的财务漏洞以及监管缺失;二是停车券可以相互转出,支持扫描二维码领券等灵活方式,大大提升学校开展大型活动派发电子劵的便利性。