标竿管理平台是以关键绩效指标(Key Performance Indicator KPI)的周期性资料为基础，以所有参与验证的企业为对象，进行整合性的资料分析与比较。同时为使分析结果能够更加精确合理，系统将企业依照各项因子分类，例如以“业态”、“业种”与“规模”区分成多群，使每一次的分析都能够以具有相同性质的企业为前提下进行。在资料分析方面，系统以报表的方式呈现自身企业、标竿企业与整体产业平均水准之间的差异性与趋势，探讨的方向可以由单一KPI、任意KPI组合甚至到企业整体(即所有KPI)来检视。
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物流相关产业可以透过标竿管理平台了解企业中对于产业中**实践(Best Practice)水准与自身的差距，同时亦可观察自身企业水准相较于整体产业平均水准，是否有大幅落后的情形发生，并借由KPI的趋势分析以了解此项KPI的竞争力是否长期以来处于低落的状态，以及后续改善的行动是否产生效果。当改善行动无法提升KPI的表现时，可以借由参考标竿企业的模式进行标竿学习。