管理信息化是指企业广泛利用现代信息技术，开发信息资源，把先进技术、管理理念引入到管理流程中，从而促进管理现代化，转换经营机制，建立现代化企业制度。实现管理自动化，无纸化办公，使企业 管理创新起到不可忽视和推动整个建筑业信息化变革。
如果一个企业在最开始的时候，没有一个完善的管理软件规范企业的日常管理模式和流程，很可能让企业的发展滞后或者会导致企业管理非常混乱。那么这个企业迟早是会被淘汰的。
使用信息化项目管理软件是为了让更多的并不精通企业管理方法或者并不完全把握企业管理方法的队伍按照科学的管理标准和流程，更好地履行自己在经营中承担的职责，更好的提高工作效率，更好的在限 定的时间内，在限定的资源（人工、材料、机械设备、资金）条件下，以尽可能快的速度、尽可能底的费用（成本或者投资），更好的回避风险。
信息化社会带来的产业变革，社会的发展经济的进步，先进管理理念的引进与信息技术的应用将是解决问题的关键因素，专家指出：信息技术正迅速进入建筑业，谁越早使用它，谁就将拥有更强大的竞争 力，谁就越有机会赢得更多的客户。所以要养成让企业从始至终完美的享用企业项目管理软件。
企业使用项目管理软件好处：
1，使企业的业务流程化，规范化，固定化，高效化，使企业的员工的工作更有效率，更有意义（摆脱烦琐的低级劳动，摆脱繁重工作漏洞），能够综观全局、综合平衡，快速的实现准确率，提升企业的运营效率和效果。计划、实施、核算、分析；
2，使企业的人事、行政、财务、生产、供应、物资、进度的数据统一，使管理者得以在真实数据的基础上做出决策分析，及时准确反映项目的工作成果，发现问题，明确工作方向 避免盲目决策带来的风险及损失。
3，依据实际业务的管理过程项目管理软件以：计划、实施、核算、分析；，四项有机的连贯起来，形成了一个完整的“利益循环”。这个”利益循环”是自动、准确的收集统计信息，反映各部门、各地区的人、 财、物的实时变动情况，达到“进度控制、费用控制、库存控制，杜绝浪费”的要求。使企业的管理者更清晰的了解企业的运营情况，实现了主动控制和科学管理，有效控制项目的整体投资规划、投资进度，
确保项目投资合理、节约。
4，使企业的整体形象和经营档次提高，方便自动汇总报表，自定义报表打印出整齐漂亮的报表，这关系到公司的形象，也关系到公司领导事后通过报表监控，对业务进行追踪和追溯的机制。
5，公司的账目会很清楚，月底只要打印每个客户的月结单，就可以跟客户对账、收账，哪些账快到期、哪些账已过期一目了然。
6，通过软件来规范业务流程、更精准的核算成本、降低人为漏洞，降低办公费用，实现无纸化办公、加强项目管理等等。