本系学生若需申请“学生辅导活动费”补助，如举办或参加校内外的活动或竞赛、系学会活动、系球队比赛等，请于111年11月11日以前，备妥以下相关文件向本系办公室提出申请，若是111年11月11日以后的支出，亦可申请，但请提早交至本系办公室，若本系经费核销完毕或超过申请期限，将无法核销：

一、活动补助核销表：

依据学校规定，本项补助经费限与“学生辅导”有关的活动，故须先请辅导老师签章每1张核销表，如附件，可向系办公室领取或自行下载，每1张收据请填写1张核销表（如餐费填1张、交通费填1张），请详填各项内容。

二、支出单据、发票之正本：

单据日期必须是2022年（民国111年），抬头为“国立成功大学”，本校统一编号为69115908 ，必须符合学校核销之相关规定。

三、活动简介证明文件：

格式自订，含活动的主题性质、时间、地点、经费预算表、指导教师、参加人员名单等。

四、若学校未通过申请，则原补助额度将流用至其他用途。