增强档案网站的时效性、实用性和互动性。无论网站建设到什么程度都不能脱离其最初的建立目标——服务广大人民群众。[4]为了实现建立档案网站的初衷档案部门应实时地对网站内容进行更新保证其时效性。另外在做好档案保密工作的同时也要及时地公布不涉密或者解密的档案。例如关于广大群众切身利益的文件、本地的特色档案、地方性的资料、名人历史和故居资料等。要发挥档案网站对于群众的实质作用网站的设计应做到内容科学、页面美观、栏目简明、查询方便同时开设《局(馆)长信箱》《网上用户调查》《在线交流》等栏目加强与群众的互动交流了解群众需求从而提高档案网站的服务质量。