Google 文件内建于 Google 云端硬盘中，提供5GB免费储存空间。可与多人同步编辑文件、试算表和简报。共用档案、新增和回复评论也很简单，档案随身携带随时编辑。不论身在何处，档案存取不限时地，不限装置。可以自由选择在 Mac 或 PC 电脑上安装云端硬盘、用手机或平板电脑下载移动应用程序，或是随时从 drive.google.com 存取档案。
可以班级为单位申请一个云端硬盘空间，教师的讲义、补充教材与学生的作业，均可存放于同一个平台，教师能针对作业内容回复评论，且能随时随地透过云端存取档案，不受时与地的限制。