一、 课外组场地资源有限、使用单位众多，为使各单位均享场地资源，请登记借用场地之单位，务必指派2-3位同学参加109年09月15日(二)中午12点30分，于焯炤馆地下演讲厅举行“场地协调以及使用说明会”，迟到(不得进场)及未参加说明会之单位将被取消已登记之场地。

二、请欲借用单位于109年7月22日(三)至109年9月11日(五)16:30前，至课指组办公室外场地登记桌登记，逾期恕不受理。

三、 本次开放场地协调时间为109年10月05日起至110年1月31日止，暑假及开学后9月底借用，请直接上网预约再跑单审核。

四、登记期间无登记先后之问题，即使所欲借用之日期已被其他单位登记，亦可继续登记，藉以显示有冲突、需协调之时段，登记协调之情形，同学可至课外组办公室查询登记状况。

五、发现登记日期有冲突者，可于登记期间先行进行协调，协调后要更改登记时段者，可直接修改登记资料。(尤其是后登记之行政单位，请事先协调)

六、 可借用场地为课外活动指导组所管辖之场地范围，非属本组管理之场地不在协调范围之内，请迳恰各权责单位进行借用。