Dropbox Business 团队管理员可以为团队调整 Dropbox Paper 的隐私权和共享设定。
请注意：若您的团队使用的是 2020 年推出的 Dropbox Paper 版本，请依照下方第一个灰**块中的指示操作。若您的团队使用的是旧版 Paper，请依照下方第二个灰**块中的指示操作。
若文件类型清单中没有 Dropbox Paper，您使用的便是旧版的 Paper。
若文件类型清单中有 Dropbox Paper，您使用的便是 2020 年版的 Paper。
Dropbox Paper 2020 年版将在未来几个月内，对所有 Dropbox 客户全面推出。我们会在您可以使用新版时通知您，请留意 Dropbox 传送的电子邮件。
若您想进一步了解详情，请参考提供给团队管理员的 Paper 2020 年版常见问题集。
请依照本篇文章最上方所提供的方法，查看团队使用的 Paper 版本。
Paper 2020 年版中，Paper 文件就像一般 Dropbox 档案一样，所以管理员针对 Paper 文件的设定，也就跟一般 Dropbox 档案的设定一样。以下是管理一般 Dropbox 档案共享和隐私权设定的方法 (现也适用 Paper 文件)：
控制团队是否能与外部人员共享档案和资料夹 (包括 Paper 文件)
以团队成员的身份登入，管理团队成员的档案 (包括 Paper 文件)
部分 Paper 管理员控制功能在 2020 年版中并未改变，包括：
此区说明适用于使用旧版 Dropbox Paper 的 Dropbox Business 团队管理员。请依照本篇文章最上方所提供的方法，查看团队使用的 Paper 版本。
汇出完成后，您会收到含有该格式 Paper 文件的电子邮件。请点选信中的 [下载文件]。
团队成员拥有的所有有效文件都会汇出。删除的文件不会汇出。
Dropbox 企业团队的管理员可以决定团队成员能将 Dropbox Paper 文件与谁共享。管理员可以决定是否要开放成员与外部人员共享，或是将共享范围限制在团队以内。方法如下：
这项设定不会影响之前的档案，只会套用至改变设定后才共享的文件。您可以在活动纪录中查看已与外部人员分享的文件。
请注意：若将此设定改成 [关]，团队成员就不能在受邀加入的外部共享资料夹中建立文件。
预设上，建立者可以在文件或资料夹封存后，将之永久删除。
Dropbox Business 的团队管理员，可以选择仅让团队管理员拥有永久删除 Paper 文件的权限。为避免成员将文件永久删除，团队管理员可以将团队的删除功能关闭。
请注意：若关闭删除功能，团队管理员可在以使用者身份登入时永久删除档案。下方将说明如何以使用者身份登入。
请注意：这项设定会套用至 Dropbox 档案和 Paper 文件。
Dropbox Business 团队的管理员能以使用者的身份登入。使用不同身份登入时，管理员可以：
管理员不能建立、编辑文件，或在文件上留言。
以团队成员身份登入并存取成员的 Paper 账户：
开启成员页面。
在您想以对方身份登入的团队成员名称旁边，按一下工具图示。
按一下“以使用者身份登入”。
请注意：管理员于登入期间执行的所有操作，都会记录在活动纪录中。
活动页面会显示团队最近的活动摘要。管理员可以在活动纪录上选择一种类型的活动，或是下载完整的活动纪录。
Dropbox Paper 不在这些标准与法规的范围内：
“装置核可”是 Dropbox Business 的 Advanced 和 Enterprise 方案提供工作团队的一项安全性及存取功能。透过装置核可，管理员便可管理成员用以存取 Dropbox Business 账户所使用的装置。装置核可不支援 Dropbox Paper 移动应用程序。
管理员可以远端将团队成员从所有装置上的 Paper 移动应用程序登出，让成员无法继续存取团队的 Paper 文件。
按一下要从所有装置上登出 Paper 移动应用程序的成员姓名。
在“Paper 移动设备”区块底下，按一下 [请按这里]，将团队成员从所有装置上登出 Paper。
若有什么可以改善的地方，请告诉我们：
感谢您的意见。
请告诉我们这篇文章在哪方面对您有帮助：
2020 版 Paper 可以让您把所有 Paper 文件储存到 Dropbox，跟其他档案和资料夹放在一起。请继续阅读，进一步了解 2020 版 Paper 的功能。