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大纲视图中PowerPoint将显示为分级显示组成的标题和正文从每张幻灯片的演示文稿。每个标题将显示在包含大纲选项卡以及幻灯片图标和幻灯片编号窗格的左侧。在幻灯片标题下的主文本缩进。仅为大纲视图中的幻灯片图标上的小型符号显示图形对象。
如果要进行全局编辑、获取演示文稿概述、更改项目符号或幻灯片的顺序或者应用格式更改，使用大纲视图尤为方便。
当您正在创建大纲时，应考虑您需要有关如何多张幻灯片。您可能至少需要：
通过使用以下基本结构，如果您有三个主要点或区域，以演示，您可以计划有六张幻灯片的最小值： 标题幻灯片、 介绍性幻灯片、 一张幻灯片的三个主要点或区域时，每个和结束摘要幻灯片。
如果您有大量的信息来演示您的任何要点或区域中，您可能想要使用相同的基本大纲结构创建子分组的幻灯片的资料。
请考虑在演示文稿过程中每个幻灯片在屏幕上可见的时间。在视图选项卡上的演示文稿视图组中，单击大纲。
在幻灯片缩略图窗格中，将鼠标指针，然后粘贴内容或开始键入文本。
键入第一个文本将显示标题，由粗体。当您已完成标题，请按 ENTER。
PowerPoint使用键盘上的 Enter 键以开始新行的分级显示中。新行会自动在刚键入相同的层次结构级别。若要更改该层次结构级别：
若要移动大纲层次结构中的当前行下一个级别键盘上按 Tab 键。
按 Shift + Tab 移分级显示层次结构中的当前行向上一个级别。
在打印机属性对话框中，您可以选择页面方向 （纵向或横向）。
（有关打印的详细信息，请参阅文章打印 PowerPoint 幻灯片或讲义）。
当窗格变窄时，“大纲”和“幻灯片”选项卡会改为显示图标。如果“大纲”选项卡隐藏，则可以通过拖动右边框来使窗格变宽。
（在 PowerPoint 2007 中，您可以将演示文稿保存为网页。执行的操作时，大纲选项卡上的文字将成为目录，以便您可以在幻灯片之间导航。）
在“大纲”选项卡上，放置指针，然后粘贴内容或开始键入文本。
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