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Microsoft 365 计划程序将于 2023 年 8 月停止工作。 在该日期之后，计划程序将无法创建或修改任何会议请求。
计划程序使用多个 Outlook 首选项为组织者安排会议。 Outlook 客户端中首选项设置的任何更改都将影响计划程序处理发送到 Cortana 的请求的方式。 例如，如果组织者更改 Outlook Web 设置页上的时区首选项，则组织者的所有请求都将默认为新时区。
时区。 时区计划程序使用 来确定适当的会议时间。工作时间和天数。 对于大多数会议类型，计划程序根据组织者的工作周和会议小时数首选项选择时间。联机会议。 可以打开“日历”选项，以便通过 Outlook 和计划程序安排的所有会议都将联机举行，并显示会议详细信息。默认会议持续时间。 如果组织者未在请求中指定所需的会议持续时间，计划程序将使用该请求的首选会议持续时间。 此设置仅在 Windows Outlook 客户端中可用。
在对话框右侧的“日历选项设置”中，选择 “新约会和会议的默认持续时间”。
避免背靠背会议。 Outlook 设置可以提前开始会议或提前结束会议，以避免背靠背会议。 此外，计划程序可以根据你设置的首选项缩短会议持续时间。如果使用 Windows 客户端，则必须选择“ 在云中存储我的 Outlook 设置” ，以便跨计划程序和其他 Outlook 客户端同步首选项。