12月1日下午,参加省退役军人厅党组(扩大)会议的同志们发现,会议桌上没有了纸质材料,却多了一个简洁小巧的平板电脑显示屏和一支电子笔,当天会议所有非密材料均转化为电子文档展示。
这种节约纸张、无需印刷、直观显示的“无纸化”会议系统,让人耳目一新,当即受到大家的称赞。这也是省退役军人厅机关继运用省级一体化协同办公平台、自主研发政治业务学习办公电脑“开机一练”程序之后,推出的又一信息化服务举措。
据了解,“无纸化”会议系统的同屏功能将会议材料实时同步到所有参会人员平板电脑以及会议室投影机,让会议互动感更强,系统客户端简约风格让会议资料阅读更方便顺畅,参会人员还可根据需要在显示屏对会议材料添加批注和修改意见,保存的批注信息可随文档导出,为会后会议纪要整理或者存档分析提供支持。该系统采取有线组网、单向导入方式,所有平板电脑严格按要求落实逐个编号、统一存放、专人管理,实现节俭、方便和高效。
