2月8日晚，集团公司二届一次职代会暨一届一次工代会预备会议在禾草沟煤业公司餐厅楼多功能会议室召开。集团公司党委书记、董事长刘浩兴出席会议并作大会筹备工作报告。会议由集团公司总经理任军主持。
会议审议通过了集团公司党委书记、董事长，二届一次“职代会”筹备工作领导小组组长刘浩兴所做的关于大会筹备工作情况的报告。董事长指出，为了开好这次“职代会”，集团公司党委多次召开专题会议进行研究，成立了二届一次“职代会”筹备工作领导小组，下设材料组、会务组和宣传组，负责大会的筹备工作。筹备工作开展以来，在时间紧、任务重的情况下，工作人员不辞辛劳，加班加点，按时完成了工作任务，各项准备工作已达到要求。本次大会会期一天半，内容多，任务重，希望各位代表切实履行职工代表职责，认真听取审议各项报告，积极参加讨论，确保本次大会顺利召开。
审议通过了集团公司董事、党委副书记，大会代表资格审查委员会主任陈国强关于代表资格审查情况的报告。据了解，此次会议，共有正式代表159人，组成四个代表团，其中普通职工代表92名，技术人员、管理人员代表37名，领导干部代表15名。在全体代表中，女工代表31名，45岁以下青年代表107名，省部级劳模4人，省部级先进工作者1人，市级劳模4人。同时，大会还邀请了16名生产一线、离退休职工列席大会。
会议采取举手表决的方式，通过了大会主席团成员建议名单；通过了大会秘书长建议名单；通过了大会筹备工作报告；通过了大会代表资格审查报告；通过了大会议程。