继 Windows 10 之后,微软的 Office 家族新成员 Sway 也开放全民注册预览版,先前还要排队等待,大约一周的时间,现在注册加入就可以了喔!

大概两个多月前,Sway 预览版上线,当时如果想要使用预览版的用户,需要向微软登记申请,小编大概等了一周才收到邀请进入使用 Sway。

相较之下算是非常少人登记使用 Sway,也让微软有些尴尬,这也许是为什么微软决定扩大开放对象的范围,让只要有微软账户的人现在就可以马上体验。

那 Sway 到底是什么呢?

过去我们用 PowerPoint 做简报,都是在一张张的投影片中,加入自己想要的文字、图片、影片等等,而呈现的方式都是以单张的方式为主,也因此在制作简报的时候,需要以“单张”的架构来思考,每一张里面要放什么东西。

而后来崛起的新秀 Prezi 则是以缩放式的呈现方式,类似心智图的思考方式,在规划简报的时候思绪不会被切成一段一段,而是整体性、架构式的思考。

而微软这次推出的 Sway,Office 家族的新成员,算是一款图文排版呈现工具,融合了 Word、PowerPoint、Excel 的特性,可以加入文字、图片、影片、网页等等物件,作简单的编辑后,可以直接以类似简报的方式呈现,可以说是 PowerPoint 的变体。

Sway 不仅可以在网页上使用,在 iPhone 上也可以直接呈现,现在可以离线建立 Sway 档案、为标题加上背景图片,还有对 iPhone 6 及 6 Plus 的支援更新,不过很可惜的是目前 iOS 版的 App 只有在澳洲及新西兰可以下载使用,台湾及其他地方的用户还需要再等等。

▲ 在 iPhone 上也可以使用 Sway

有的人会问,Sway 是像 Office 家族其他产品一样要下载安装使用吗?这样很多元素的简报档,档案会不会很巨大?

▲ 所有工作都是在云端完成的 Sway

Sway 其实不同于 Word 等产品,没有传统的“文件档案”的概念,所有的运作都是在云端,保存也是在微软的 Azure 云端中,而建立 Sway 的素材则会保留在你的 OneDrive 中。

资料来源:Office Blog