鉴于第5波新冠变种病毒肆虐数月，疫情至今仍未受控及或有反复；因此，有些分会或未能如期召开周年会员大会及举行执行委员会换届改选。怎么办？
根据职工会登记局于2022年3月4日来函所指，一般情况下应按所规定的月份举行周年会员大会，但因疫情肆虐并须按照《预防及控制疾病（禁止聚集）条例》（第599G章）的规定，本会/分会须遵守第599G章的规定而延后分会举行周年会员大会，有待疫情缓和后及社交距离措施放宽后再作安排。
如分会认为情况合适及许可下，亦可考虑向会方申请及提供“视像会议”账号，以视像方式举行会议。但若条例或规则指明须以不记名投票方式处理周年会员大会相关议程，例如：执行委员会换届改选，则不能透过视像会议进行。
分会如因上述情况未能如期进行周年会员大会暨执行委员会改选、及有延长现届执行委员会任期至改选完毕的需求，可向本会“组织及联络委员会”书面申请。如有任何疑问，欢迎大家随时致电2300 1065查询、了解。
疫情下，衷心感谢各分会执行委员在坚持抗疫的同时兼顾会务！