有兴趣参赛的机构可通过康文署网页于重点资讯有关仍然接受报名的项目，然后从康文署网页下载报名表格，然后以邮寄（地址：沙田排头街1至3号康文署总部2楼）或传真 (传真号码：2634 0786)方式将填妥的报名表格交回康文署大型活动组。
首轮报名已于2019年11月18日（星期一）截止。
如首轮报名的机构数目／报名人数超额，名额会以抽签方式分配。但上届相同比赛项目的冠军若报名参赛，则可自动取得参赛资格。
首轮报名抽签已于2019年11月25日（星期一）晚上7时30分在康乐及文化事务署总部1楼视听室举行，请浏览重点资讯有关抽签结果。大会随后会透过电邮把抽签结果和缴交报名费的安排通知各机构。如在抽签后或缴交报名费截止日期后尚有余额，大会将安排由候补机构填补余额。
在首轮报名后，部分仍有余额的比赛项目继续接受机构以邮寄或传真方式，在次轮报名开始后，即2019年12月2日（星期一）上午9时起，以先到先得形式报名，直至该项目额满或有关比赛的最后截止报名日期为止。详情请浏览重点资讯或于办公时间内致电2601 7673查询。