这种会议的结构是以共同任务为焦点，将来自不同部门，以及各利益关系人带入同一个对话，包括有资源的拥有者、专业人士、专业权威人士、有需要的人，在为期三天的时间里，大家分享过去和当下的故事，以及希望拥有的未来。透过对话，他们探索彼此的共同点，找出可以帮助创造共同未来的做法(如何做到)，然后再从这里开始规划出明确的行动方案。
‘未来探索 Future Search’它是一个计划性的会议，可以帮助人们将自己的能力快速转化成行动。在现今议题如此复杂，意见如此多元的社会，‘未来探索 Future Search’讲求的是一个"全系统"考量。特别适合不同立场与不同角色的单位或群体参与共同探索未来(适合异质化的单位共同探索)。将不同关联的利益关系人凝聚在一起，对话的规模可以到60-80个人或是以平行的模式让数百人共同进行未来探索。