密密麻麻文字充斥的简报常令人望而生却，该如何改善“没人理”的简报窘境呢？最好的方式就是将文字视觉化，以图片或图表搭配文字的方式呈现，简报变得生动易懂。但制作图表时，容易太过着重美化图片的视觉外观，而忽略了它是否实用。时代《Time》网站整理出两项重要的制作图像原则，让图表不沦为多此一举的无用之物，成为简报的贴心好帮手。

做简报时，要时常询问4个问题：我做简报的对象是谁？他们需要什么？他们已经知道什么内容，有什么是他们仍不知道并且正在寻找的？他们可能会怎么解读我做的简报内容，能够解决他们的问题吗？了解听众的需求是图表制作的总指标，正所谓“知己知彼，百战百胜”。

好的图表要能贯穿全文，使简报变为一个令人信服的精彩故事。尝试让图表成为简报中帮助听众观察、理解内容的重要一环，并且在简报后，能够使他们具备对简报内容一定程度的专业素养。