范本功能可供购买 Essentials、Standard 和 Premium 方案的 Dropbox Sign 用户使用。您可拥有的范本及范本连结数量,会因使用的方案而有所不同。

透过范本功能,您只需设定文件一次,就能用来反复建立签署要求,无须每次都重新设定文件格式。

如要从电脑新增档案,请按一下 [上传档案] 并依照提示讯息操作,或是将档案拖放至标示“将档案拖放到这里”的区域。

如要从第三方应用程序新增档案,请根据存放档案的应用程序按一下对应图示,并依照提示讯息操作。

新增签署者角色。举例来说,如果您要建立销售合约的范本,可以新增“买方”和“卖方”这两个角色。

在左侧边栏中点选您要新增的字段并拖曳到文件中。进一步了解如何使用 Dropbox Sign 编辑工具。

请注意:如果文件中的某些资讯在寄件者每次使用范本时会有所不同,您可以在文件中指派合并字段给寄件者。

点选左上角的 [预览],预览您的签署要求,然后按一下预览画面上方的下拉式选单,选择您想要的检视方式。

新增范本标题。您也可以视需要新增副本收件者和给签署者的预设讯息。