在QC080000的定义中，凡是在欧盟RoHS 及 WEEE指令中规定的物质，就是有害物质，包括铅、镉、汞、六价铬、PBB以及PBDE。客户或不同国家法律规定的禁用物质也可作为有害物质进行管理。有害物质可与限用物质（Restricted Substance）互换使用。
录中指定的危害物质（HS）消除，包括铅，，镉，六价铬，（PBB），以及来自产品大范围的醚（PBDE）。因此，生产者和电子电器器件用户必须能知道他们的任一产品都是不含有害物质（HSF）的；或者，如果产品不是HSF，显示HS数量值。
IECQ-HSPM体系即IECQ有害物质过程管理体系，其依据的标准是QC080000标准，即“电子电器元件和产品有害物质过程管理体系要求”。
IECQ-HSPM有害物质过程管理体系与QC080000标准之间的关系是体系与对应标准之间的关系，类似于ISO质量管理体系与ISO9001。QC080000标准建立在ISO9001：2000的基础上，因为该体系要求将欧盟法规和顾客要求定义为产品的质量相关特性要求，基于ISO9001：2000可以更好地从过程管理及体系角度来保证对欧盟法规的符合性。
用来鉴定，控制，确定数量，报告电子、电器元件中HS内容的进程，或一要素在其中，必须定义和理解的其足够的细节来保证一个产品HSF地位的所有相关方。此进程必须被适当地记录并且以受控制的和一贯的方式处理，以方便与可适用要求和规章之一致性查证；允许有效率和有效的一致性检查；生产者和很多在不同的位置的用户可能实现它；并且允许一致性的调谐和实施方法。重要的是，他们必须使全世界产品贸易的技术障碍减到小。
首先步是将有关禁用物质管控措施与现有质量管理体系结合。这是很有效的方法，特别是您已经在管控过程中遇到瓶颈。 一、系统规划阶段：整理国际法律法规和客户的要求 ； 二、系统建立阶段：建立有害物质管控操作程序和企业内部流程 ； 三、系统开发和执行阶段：培训教育、管控措施实际运作和记录、内部审核和管理评审 ； 四、体系认证和持续改善：由认证机构审核员进行第三方的外部审核，颁发IECQ HSPM证书