学院行政办公助手是商学院联合校信息办开发的一个办公管理系统，面向全校各学院使用，通过该系统实现：
1.系统消息：发布和查看通知公告、系统消息提示。
2.规章制度：查看学院或学校各类规章制度的具体内容。
3.联系方式：查看学院或学校通讯录，并提供下载。（已在“微信办公”中开通）
4.会议考勤：通过校园卡对于学院各类会议进行考勤及统计。（已在“微信办公”中开通）
5.院聘津贴：查看院聘津贴的各项名目、金额及说明。（已在“微信办公”中开通）
6.财务管理：查看学院财务数据，实现经费权限的分配管理。
7.会场预约：各类会议室的预约登记，查看使用情况及管理。（已在“微信办公”中开通）
8.车辆预约：外出车辆的预约登记，查看使用情况及管理。（已在“微信办公”中开通）
施行学院行政办公助手，旨在通过信息化平台实现学院行政办公的自动化、信息化、规范化，提高各学院行政工作效率，构建资源共享平台，实现移动办公。
各学院可以向校信息办申请开通学院行政办公助手（申请表下载）。
学院行政办公助手安装程序下载地址：学院行政办公助手。
启动系统后，显示登录界面如下。用户名为校园卡号或邮件帐号；密码为邮件帐号密码。
2.登录成功后，显示主界面及各功能菜单（灰色为用户无权限或当前未启动的功能）。通过各功能菜单的按键，即可实现对不同功能的使用。