未办护照者，可至‘外交部领事事务局外文姓名中译英系统’查询后填写英文姓名切结书即可。
(一)各期开放名额150名额满时，系统会自动登录为‘候补’，至各期缴费截止日后3日开始依候补之时间序进行候补。
(二)各期别之候补表单名额到达已开班人数150人时，即呈报交通部观光局做增班处理。
(三)俟增班同意后，即以登记候补之优先级，以手机简讯通知候补学员，依序递补。
如目前无需执行导游人员业务者，可不需参加本年度训练，俟有执业需求时，再持考试及格证书‘无效期之规定’申请参加当年度之职前训练。
若报名时尚未取得及格证书，可以考试成绩单影本替代，惟于结训时仍须缴交考试院核发之“考试及格证书”影本后，始得领取“结业证书”及申领“执业证”；故应请注意，结训时如尚未取得“考试及格证书”，领取“结业证书”及申领“执业证”时间将会延后。