a.当校务行政系统使用人员首次需要使用校务行政系统时，或新增需使用校务资讯系统服务之设备时，需填写“防火墙进出规则申请表”，呈申请单位主管签核。
b.将已签核之防火墙进出服务申请表送交图书资讯处行政发展组。
c.如果验证需求通过，将提供相关防火墙使用授权，并通知申请者。
d.如果无法提供该服务，通知申请者进行说明。
a.全校各系所/单位自行管理或委外厂商管理之服务器，其管理者如有从校外远端连入管理之需求者，请下载填写“防火墙进出规则申请表”，向图书资讯处网络技术组提出申请，并请依照表上字段确实填写内容，申请表填写完成后，呈申请单位主管签核。
b.将已签核之申请表送交图书资讯处网络技术组。
c.经审核同意者，将依申请表填写之内容，提供相关系统设定，并透过电邮或电话等管道，进行相关说明与咨询服务。
d.如经审核不同意者，将通知申请人不同意之理由。