4S商店将对进场维修的每辆车进行深入检查，发现的问题和维修项目将记录在汽车维修记录清单中。S店内售后人员会将内容上传到系统。目前同品牌4S商店的汽车经销商管理系统是联网的，日常维护数据会直接传回主机厂的数据库。

同时，在大数据时代的背景下，绝大多数主机制造商将与第三方合作共享图书馆中记录的维护数据。

因此，用户可以通过第三方提供的车辆维护记录查询软件系统快速查询目标车辆的维护记录。当然，第三方是车辆维护查询系统也有局限性。如果某些品牌的数据正在维护或尚未达成合作，其品牌车辆无法查询维护信息。此外，一些在汽车修理厂进行维修的车辆由于数据无法连接和查询。